La escritura pública en Uruguay: características, requisitos y procedimientos

La escritura pública o acta notarial representa uno de los soportes legales más importantes en Uruguay, por acreditar y oficializar eficazmente una gran variedad de trámites y procedimientos judiciales y comerciales, incluyendo la compra de bienes y propiedades, el registro o legalización de títulos civiles y académicos e incluso la elaboración de testamentos.

Es importante mencionar que el registro público uruguayo se caracteriza por regirse a partir de las normas del sistema notarial latino, así que designa a un profesional denominado escribano para revisar, aprobar y certificar todos los documentos con el fin de garantizar el cumplimiento del derecho a la propiedad de las personas naturales y jurídicas.

Características de la escritura pública

A diferencia de otros soportes legales empleados en el ámbito del derecho, las escrituras públicas se caracterizan por brindar a las personas incluidas en el documento incluir varias declaraciones, no obstante obliga a los solicitantes a incluir sus documentos de identidad nacional, ya que debe ser archivada en el registro público nacional.

Al mismo tiempo, la escritura pública se considera válida inmediatamente después de ser firmado por un escribano o notario, y ser inscrito en el registro público, además puede incluir fecha de expiración, no obstante para su aprobación y certificación se requiere de la presencia de todas las partes mencionadas en el documento con el fin de evitar posibles conflictos.

Funciones de la escritura pública

La principal función de las escrituras públicas es comprobar la validez de cualquier acción legal o comercial, al servir como constancia de un hecho jurídico determinado, ante un escribano o notario, el cual guarda un registro certificado, por lo que suele ser un medio comúnmente empleado para la compraventa de inmuebles y la constitución de sociedades comerciales.

Requisitos para elaborar una escritura pública

Al igual que otros soportes legales, las escrituras públicas incluyen numerosos requisitos , tales como la presencia de todas las partes involucradas durante la elaboración de la escritura pública (clic acá), además de todos sus datos personales, incluyendo estados civiles, documentos de identidad y acreditaciones bancarias, lo que brinda la posibilidad de prevenir diversos riesgos.

Por otro lado, las escrituras públicas también deben ser revisadas y aprobadas por un notario, y presentadas ante una notaría para garantizar su validez, pero esto no es todo, porque al momento de obtener este tipo de documentos los solicitantes también deben cancelar una cuota equivalente al 0,48% del capital obtenido mediante la transacción.

Procedimientos

Además de ser un documento empleado de manera habitual para la compraventa de todo tipo de inmuebles y vehículos, la designación de herencias y el registro de todo tipo de títulos, lo cierto es que las escrituras públicas son un elemento indispensable al momento de llevar a cabo una gran variedad de procedimientos que requieren de certificación notarial.

Entre los procedimientos que requieren de escrituras públicas más comunes actualmente destacan las transacciones relacionadas con el dominio sobre la propiedad intelectual, las constituciones de bienes de familia, la cesión o venta de derechos hereditarios o de autor, las capitulaciones matrimoniales y la gestión de pago de hipotecas.