Cuáles son los principales trabajos de los Estudios Notariales

Los principales trabajos de los Estudios Notariales, están relacionados con los servicios que prestan a los ciudadanos que tienen que ver con la certificación, autenticación y registro de documentos los cuales, deben tener validez ante terceros.

Los estudios notariales funcionan con un excelente equipo de abogados, profesionales especializados en derecho civil y mercantil, que son los encargados de revisar, calcular y dar el visto bueno a los documentos que son presentados para su otorgamiento.

Los documentos desde que ingresan al estudio notarial, deben cumplir una serie de pasos que se inician con la presentación del documento por taquilla, allí, se identifican con una clave para identificar el documento de acuerdo a los procedimientos jurídicos, luego pasa a revisión del abogado, quien revisa y aprueba y pasa a cálculo el documento hasta que se fija la fecha de la firma para su otorgamiento.

Para lo cual se debe asegurar que los documentos no presenten errores ni enmiendas, de esa manera, el trámite no se interrumpe y se puede lograr la firma en un período de 8 días, luego de haber cumplido con todo el proceso.

Funciones de los Estudios Notariales

• Ofrecer la ayuda necesaria para el registro de documentos.
• Asesorar y contribuir por parte de los Abogados en la redacción del documento.
• Los abogados dan el visto bueno a los documentos que se van a firmar.
• Asentar en los Libros correspondientes la entrada y salida del documento.
• Llevar registros con identificación y claves del documento para asegurar los procedimientos jurídicos.
• Brindar apoyo a los abogados en sus funciones profesionales de acuerdo a la Ley.

Tipos de documentos

Existen documentos de diferentes tipos con características y clasificaciones que los identifican por el concepto y objeto de cada uno, los documentos que son presentados en los estudios notariales son civiles y mercantiles.  Estos son

• Otorgamientos de entregas de testamentos abiertos y cerrados.
• separación de la comunidad conyugal.
• Capitulaciones matrimoniales
• Otorgamientos de hipotecas de todo tipo
• Préstamos bancarios hipotecarios, comerciales y personales
• Constitución de sociedades mercantiles y Juntas Directivas
• Negocios jurídicos
• Autorizaciones de administración de bienes de menores e incapacitados.
• Actas de juntas de condominio
• Contratos de establecimientos personales, de alquileres y otros
• Sustituciones de renuncias y revocatorias de trámites judiciales y administrativos
• Cartas poder
• Sucesiones y testamentos
• Constitución de compañías y asociaciones civiles
• Compraventa de autos y de inmuebles
• Documentos privados
• Otorgamientos de garantía civil y mercantil
• Registro de Libros Contables y Actas de asambleas de propietarios y sociedades comerciales.

Función del Notario

• El Notario debe ser un abogado con la experiencia necesaria para ejercer este tipo de cargo.
• Es la persona quien en su condición de Notario dirige y coordina el trabajo y es la máxima autoridad del estudio notarial.
• Garantiza la tramitación de todo tipo de documento y registra las actividades del estudio notarial.
• Cumple cabalmente con las normas y procedimientos que regulan el registro de documentos.
• Debe ser un abogado de pleno derecho, capaz y conocedor de todos los procedimientos administrativos y jurídicos para el registro de documentos.
• Debe ser una persona intachable, con principios éticos y profesionales de respeto a la Ley.

Consideraciones generales

Los estudios notariales prestan servicios importantes a los ciudadanos que son presentantes de documentos civiles y mercantiles para su certificación, autenticación y registro correspondiente, relacionados con todos los elementos jurídicos y administrativos de los estudios notariales para el cumplimiento de la Ley en este tipo de actividad.